In 2023 heeft de gemeente Veldhoven zich ingezet om te voldoen aan de vereisten en doelstellingen van de Wet open overheid (Woo). Hieronder worden de belangrijkste activiteiten en initiatieven beschreven die gedurende dit jaar zijn ondernomen:
Woo-contactfunctionaris
In overeenstemming met de eisen van de Woo is een Woo-contactfunctionaris aangesteld. Deze functionaris fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen betreffende specifieke informatie of het indienen van Woo-verzoeken.
Woo-webformulier
Er is een gebruiksvriendelijk Woo-webformulier ontwikkeld om inwoners in staat te stellen eenvoudig en efficiënt Woo-verzoeken in te dienen.
Woo-webpagina
Een specifieke Woo-webpagina is gecreëerd, waar inwoners gedetailleerde informatie over de Woo kunnen vinden. Op deze webpagina kunnen inwoners eenvoudig Woo-verzoeken indienen via het eerder genoemde webformulier en de contactgegevens van de Woo-contactfunctionaris worden verstrekt voor directe communicatie.
Publicatieplatform
Er is een inventarisatie van potentiële leveranciers uitgevoerd, en het aanbestedingsproces is gestart om het meest geschikte publicatieplatform te selecteren. De Woo-webpagina verwijst naar het gekozen publicatieplatform, waardoor inwoners toegang hebben tot gepubliceerde informatie. Dit platform dient als randvoorwaarde voor het publiceren van de informatiecategorieën.
Actieve openbaarmaking informatie
Er heeft een grondige inventarisatie van te publiceren informatiecategorieën plaatsgevonden. Aan de hand van aangescherpte werkdefinities zijn diverse informatiecategorieën uitgewerkt, zoals klachten, raadsstukken, Woo-verzoeken, organisatiegegevens, bereikbaarheidsgegevens en convenanten. Met de lancering van het publicatieplatform worden deze categorieën één voor één gepubliceerd, waarbij stapsgewijs wordt voldaan aan de vereisten van de Woo.
Vervolg Woo
Het proces van actieve openbaarmaking is vastgesteld en zal worden voortgezet. Aanvullende categorieën zullen worden toegevoegd op basis van aangescherpte werkdefinities, om zo volledige transparantie te waarborgen.