Uitgaven

188,77%
€ 1.731
x €1.000
188,77% Complete

Inkomsten

85,52%
€ 5.381
x €1.000
85,52% Complete

Saldo

50,63%
€ 3.650
x €1.000

Programma 0 | Bestuur en ondersteuning

Uitgaven

188,77%
€ 1.731
x €1.000
188,77% Complete

Inkomsten

85,52%
€ 5.381
x €1.000
85,52% Complete

Saldo

50,63%
€ 3.650
x €1.000

Doelstellingen

Terug naar navigatie - Doelstellingen

Doelstellingen

Terug naar navigatie - Doelstellingen

0.01 De gemeentelijke organisatie is omgevingsbewust en communicatief

Terug naar navigatie - 0.01 De gemeentelijke organisatie is omgevingsbewust en communicatief

We staan als organisatie in contact met onze doelgroepen en netwerken in onze samenleving en passen onze communicatie daarop aan.

0.01.01 We gaan de bevindingen en ideeën uit de visie op Participatie en Democratisering uitwerken

In 2023 zijn we gestart met de visie op Participatie en Democratisering gemaakt. In 2024 wordt deze aangeboden aan de gemeenteraad en starten we met de uitwerking van de bevindingen en  ideeën. Overigens zijn we  in 2023 al wel gestart met de pilot OnsVeldhoven.nl, een participatieplatform. Deze pilot loopt tot maart 2025. 

G

De Visie op participatie is vastgesteld door de gemeenteraad.  De planning voor het uitvoeringsprogramma is in voorbereiding. In november ontvangt de raad een tussentijdse update. 

0.01.02 We gaan de uitgangspunten voor ons communicatiebeleid beschrijven

In het communicatiebeleid beschrijven we onder andere onze visie en ambitie op het gebied van communicatie en hoe we omgaan met interne en externe communicatie. Daarnaast formuleren we de strategie voor de verschillende communicatiekanalen zoals social mediabeleid en persbeleid. 

G

Loopt volgens planning. Het communicatiebeleid wordt in 2024 vastgesteld. 

0.01.03 We gaan de zichtbaarheid en professionaliteit van de gemeente bij openbare bijeenkomsten verbeteren.

Een professionele organisatie presenteert zich professioneel. Daar is goed communicatief materiaal voor nodig. En praktisch materiaal om in te zetten bij (inwoners)bijeenkomsten in het gemeentehuis en op locatie.

G

We besteden hier continue aandacht aan in projecten en tijdens bijeenkomsten. Bijvoorbeeld door inzet van middelen (als beachflags en banners) en door aandacht voor vormgeving en herkenbaarheid van visiedocumenten.

0.02 Onze dienstverlening is toegankelijk en passend

Terug naar navigatie - 0.02 Onze dienstverlening is toegankelijk en passend

We zijn voor iedereen bereikbaar. Onze doelgroepen kunnen bij ons terecht voor informatie, producten en diensten. We stemmen onze dienstverlening af op de behoeften en de belangen van onze klant. Daarbij gaat het algemeen belang voor het individuele belang. 

0.02.01 We starten met het uitvoeringsprogramma van de visie Dienstverlening

In het eerste kwartaal van 2024 wordt de visie op Dienstverlening samen met het uitvoeringsprogramma aangeboden aan de gemeenteraad. We starten in 2024 met de activiteiten uit het uitvoeringsprogramma. 

O

Het werven van de projectmanager (voorheen programmaleider genoemd) heeft door de krappe arbeidsmarkt langer geduurd dan gepland. Uiteindelijk wel met succes. Deze projectmanager start 1 november 2024. Ook de openstaande formatieplaats voor adviseur digitale dienstverlening is per 1 oktober ingevuld. Door deze vertraging schuiven enkele geplande projecten echter op naar Q4 van 2024 en Q1/Q2 van 2025 

0.02.02 Wij voldoen aan de Europese verordening Single Digital Gateway

De Single Digital Gateway verplicht EU-lidstaten om bepaalde overheidsdiensten toegankelijk te maken voor Europese inwoners en ondernemers. Dat gebeurt via het portaal YourEurope. 

O

We zijn gestart met een impact analyse voor de invoering van de SDG annex 2. Als uitgangspunt nemen we hiervoor de handreiking van de VNG die voor de zomer is uitgebracht. Voor een aantal maatregelen zijn gemeenten afhankelijk van leveranciers die aanpassingen moeten doen in applicaties. We verwachten dat onze leveranciers deze aanpassingen pas in 2025 opleveren. De maatregelen die we zelf al kunnen doorvoeren gaan we zoveel mogelijk in 2024 oppakken. 

0.02.03 We monitoren continu de klanttevredenheid van de kanalen website en balie

Wij willen graag weten wat de inwoners van onze (digitale)dienstverlening vinden. Daarom monitoren we dat continu en die feedback gebruiken we om de (digitale)dienstverlening te verbeteren.

G

Wekelijks wordt de input van de klantmonitor bekeken. De feedback wordt gebruikt om formulieren, processen en pagina’s aan te passen.

0.02.04 We voeren het tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid uit

We starten in 2024 met een inventarisatie van alle websites en webapplicaties en maken een plan van aanpak (met planning en prioritering) over de maatregelen die we moeten nemen om te voldoen aan de wet. In elk geval stellen we voor alle externe websites een toegankelijkheidsverklaring op (minimaal status D) en regelen we het beheer van het toegankelijkheidsregister. In het plan hebben we aandacht voor bewustwording van digitale toegankelijkheid in onze organisatie. 

O

De inventarisatie van de externe websites (ongeveer 50) waarop de gemeente (deels) communicatie of dienstverlening aanbiedt is afgerond. Personeelswisselingen en capaciteitsgebrek hebben geleid tot vertraging van het opstellen van het plan van aanpak. Per 1 oktober is er een adviseur digitale dienstverlening in dienst genomen die dit plan gaat opstellen en de werkzaamheden rond het besluit digitale toegankelijkheid verder gaat oppakken. Dit betreft ook het opstellen van toegankelijkheidsverklaringen voor alle externe websites.  De verwachting is dat we deze activiteit dit jaar niet volledig kunnen afronden maar pas in Q1 van 2025. 

0.03 De gemeente Veldhoven heeft een duidelijke visie

Terug naar navigatie - 0.03 De gemeente Veldhoven heeft een duidelijke visie

We weten wie we zijn, wat we willen worden en dragen dat uit. We zoeken daarbij naar de balans tussen welvaart en welzijn. 

0.03.01 We borgen de visie op Veldhoven in ons beleid

In 2023 zijn we gestart met het beschrijven van de visie op Veldhoven. Deze wordt in het eerste kwartaal van 2024 aangeboden aan de gemeenteraad. De komende jaren dragen we deze visie uit en borgen we de uitgangspunten in ons beleid.  

G

De raad heeft de concept Visie op Veldhoven vastgesteld als 'Inwonersvisie op Veldhoven' en heeft het college opdracht gegeven om nog enkele nader te bepalen thema's toe te voegen aan de Visie.  Het college heeft daar samen met een hiervoor ingestelde raadswerkgroep een start mee gemaakt.  Dit proces ligt op schema, zodat de  aangevulde visie  in Q1 2025 aan de raad kan worden voorgelegd.

0.04 De gemeentelijke organisatie is gezond, flexibel en slagvaardig

Terug naar navigatie - 0.04 De gemeentelijke organisatie is gezond, flexibel en slagvaardig

Het is fijn werken bij de gemeente Veldhoven. We zijn er voor de samenleving. Naast het uitvoeren van wettelijke taken, zijn we in staat om wensen en ambities te realiseren en kunnen we inspelen op ontwikkelingen.  

0.04.01 We werken met een strategisch personeelsbeleid

Met strategisch personeelsbeleid kunnen we op het gebied van personeel inspelen op veranderingen en ambities in de toekomst. In 2024 vervolgen we de uitwerking, waarmee we in 2023 gestart zijn. 

G

Als instrument voor de uitwerking van strategisch personeelsbeleid is gekozen voor strategische personeelsplanning. In het kader van de strategische personeelsplanning wordt op dit moment het kwantitatief onderzoek uitgevoerd.

0.04.02 We werken verder aan de producten uit de Geluksexpeditie

In het programma Geluksexpeditie werken we aan de ontwikkeling van onze organisatie, het werkgeluk van onze medewerkers en de prestatie die we leveren aan onze inwoners. In 2023 zijn medewerkers gestart met verbeteringen van diverse onderdelen binnen de organisatie, zodat we komen tot  een krachtige organisatie met een duidelijk profiel en een duidelijk maatschappelijk resultaat.  

G

Het programma ligt op schema; fase 3 is volgens planning in januari 2024 van start gegaan. Op dit moment zijn alle activiteiten (zoals gepland) gestart en ongeveer de helft van de activiteiten is inmiddels afgerond. De verwachting is dat in de eerste helft van 2025 de afronding kan plaatsvinden. 

0.05 Het financieel beleid van de gemeente is op orde

Terug naar navigatie - 0.05 Het financieel beleid van de gemeente is op orde

Veldhoven heeft een betrouwbaar en sterk financieel beleid, met een jaarlijks sluitende meerjarenbegroting. We dekken structurele uitgaven met structurele inkomsten.  

0.05.01 Begrotingsevenwicht en sluitende begroting

Een meerjarig sluitende begroting. Dit houdt in dat alle begrotingsjaren (2024 t/m 2027) een positief saldo (≥ 0) hebben. Ook moet er een positieve algemene vrije reserve zijn voor al deze jaren. 

G

Ligt op schema.

Budget

Terug naar navigatie - Budget
Budget Primitief Na wijziging Verwacht Bijstelling
Lasten 28.874 42.451 51.392 8.941
Baten 105.007 119.832 125.213 5.381
Saldo (- = nadeel) 76.133 77.381 73.821 -3.560

Bijstellingen budget

Terug naar navigatie - Bijstellingen budget
Omschrijving exploitatiebijstelling Bijstelling Bijstelling Bijstelling Bijstelling
Lasten Baten Saldo burap
Bijstelling begrotingssaldo 7.209 -7.209
Vennootschapsbelasting 1.431 -1.431
Inhuur KCC door uitval personeel 108 -108
Structurele verhoging budget inkooptrajecten 100 -100
Vergoeding raadsleden 75 -75
Doorschuiven budget dienstverlening 2024 naar 2025 -70 70
Doorschuiven budget 2024 naar opleidingskosten Veldhoven Academy -75 75
Inhuur kosten dekken uit reserve energietransitie 100 100
Toename afgifte reisdocumenten 237 375 138
Gemeentefonds afwikkeling voorgaande jaren 127 127
Verkoop grond Schimmerik/Bossebaan 175 175
Doorschuiven budget nieuwe organisatiestructuur -184 184
Doorschuiven budget "plan van aanpak Informatiebeheer" -270 270
Rente 29 333 304
Hogere onttrekking vrije reserve bijstelling VPB 1.412 1.412
Algemene uitkering van het gemeentefonds septembercirculaire 2024 2.549 2.549
Overige 351 310 -41
Totaal (- = nadeel / + = voordeel) 8.941 5.381 -3.560

Toelichting

Bijstelling begrotingssaldo (€7.209 nadeel)
Door mutaties van deze derde bestuursrapportage verwachten wij een voordeliger resultaat  over 2024 van € 7.209 (voor dit taakveld 0.11 is dit een nadeel). Meerjarig is de bijstelling van het resultaat als volgt 2025 € 1.085 voordeel, 2026 € 1.689 voordeel en 2027 € 1.971 voordeel.

Vennootschapsbelasting (€ 1.431 nadeel)
Door hogere verwachte fiscale resultaten bouwgrondexploitaties in 2024  neemt de vennootschapsbelasting (€ 1.431) toe. Hiertegenover staat een hogere onttrekking uit de vrije reserve (€ 1.412).

Inhuur KCC door uitval personeel (€ 108 nadeel) 
Door een hoge uitval van medewerkers in de eerste drie kwartalen is er personele inzet ingehuurd om de telefonische bereikbaarheid te continueren.

Structurele verhoging inkooptrajecten (€ 100 nadeel)
Het beschikbaar gestelde budget is meerjarig op basis van 600 uur benodigde inzet door BIZOB begroot. Als gekeken wordt naar het inkoopplan van 2024 en 2025 is de benodigde inzet door extra inkooptrajecten (
voornamelijk in het Fysieke Domein) gestegen van 600 uur naar 1.000 uur. De gemiddelde extra kosten over de jaren 2022, 2023 en 2024 voor de benodigde extra inzet bedragen € 80. In 2021 is er boven op de benodigde inzet BIZOB aanvullend ook een DVO afgesloten met Gemeente Eindhoven, de extra kosten zijn € 20. Beide ontwikkelingen zorgen voor een structurele bijstelling van € 100.

Vergoeding raadsleden (€ 75 nadeel)
Het budget voor de raadsvergoedingen blijkt structureel € 75 te laag te zijn, dit komt omdat de uitbreiding van 27 naar 29 raadsleden niet is opgehoogd in het verleden.

Doorschuiven budget dienstverlening2024 naar 2025 (€ 70 voordeel)
In de begroting 2024 is € 100 opgenomen voor het uitvoeringsprogramma dienstverlening. We hebben echter niet alle projecten en acties uit kunnen voeren die gepland stonden voor 2024. Dit heeft te maken met het feit dat pas in november een projectmanager is geworven. Hierdoor schuiven geplande projecten op naar kwartaal 4 van 2024 en eerste helft van 2025.  Daarom het verzoek om een gedeelte van het budget van 2024 (€ 70) door te schuiven naar 2025.  

Doorschuiven budget 2024 naar opleidingskosten Veldhoven Academy (€ 75 voordeel)
De nieuwe organisatievisie beschrijft drie kernwaarden: Vakkundigheid, Verbinding en Vooruitgang. Om de ontwikkeling van onze medewerkers te faciliteren werken we binnen de organisatieontwikkeling aan de Veldhoven Academy. Een werkgroep heeft het advies uitgebracht om een pilot aan te gaan (periode 2025-2027) voor een leeromgeving. Hiervoor is per jaar een budget van €123 nodig. Er is bekeken of een gedeelte van de benodigde €123 kan worden opgevangen vanuit de huidige budgetten: vanuit 2024 en 2025 kan €75 worden overgeheveld en in 2027 kan €83 uit de bestaande budgetten worden gebruikt. 

Inhuur kosten dekken uit de reserve energietransitie (€ 100 voordeel)
Het cluster Duurzaamheid huurt in voor de energietransitie. Dit wordt gedekt uit de doelreserve energietransitie. Er wordt € 100 onttrokken uit de reserve.

Toename afgifte reisdocumenten (€ 138 voordeel)
Er is een toename in de naturalisatieverzoeken. Voor deze verzoeken worden afdrachten gedaan aan het rijk. Logisch gevolg is dat wanneer wij meer leges ontvangen omdat wij meer producten (reisdocumenten) verlenen, we vervolgens ook meer afdrachten aan het rijk moeten doen waardoor deze kosten stijgen.  Per saldo geeft dit een voordeel van € 138.

Gemeentefonds afwikkeling voorgaande jaren (€ 127 voordeel)
Er hebben verrekening binnen het gemeentefonds plaatsgevonden over de jaren 2021, 2022 en 2023 wat per saldo een voordeel geeft over deze jaren van € 127.

Verkoop grond Schimmerik/Bossebaan (€ 175 voordeel)
Een ontwikkelaar realiseert een viertal appartementencomplexen de Bossebaan – Schimmerik – Burgemeester van Hoofflaan. In dit kader wordt er gemeentegrond verkocht die nodig is voor de bouw van deze woningen.

Doorschuiven budget nieuwe organisatiestructuur (€ 184 voordeel)
In de financiële verwerking van de organisatieontwikkeling was de start van een nieuw team teamleiders per 1 juli 2024 voorzien. De teamleiders zijn uiteindelijk pas per 1 oktober 2024 gestart. 
Dit betekent een drietal wijzigingen:
1.    Het opleidingstraject wat extern wordt aanbesteed om de teamleiders te ontwikkelen wordt niet in 2024 opgestart maar pas in 2025. Hierdoor worden de kosten die voor dit opleidingstraject pas in 2025 gemaakt en kan dit bedrag  € 25 doorschuiven naar 2025.
2.    Het formatieonderzoek wat is aangekondigd in relatie tot de organisatieontwikkeling was gepland voor 2024. Omdat de teamleiders een kwartaal later zijn gestart wordt gekozen om ook het formatieonderzoek pas in 2025 uit te laten voeren. Hierdoor moet het budget € 100 worden doorgeschoven naar 2025.
3.    Begin 2024 is er een inschatting gemaakt voor de afbouw van de PIP-toelage die coördinatoren ontvingen voor hun rol als coördinator. Deze kosten € 67 zijn eenmalig opgenomen in 2024. Op dit moment heeft de structuurverandering plaatsgevonden en heeft de definitieve berekening plaatsgevonden. Het bedrag van € 67 wordt de aankomende 4 jaar ingezet om de PIP-toelage af te bouwen. Dit is voor 2024: €8, 2025: €31, 2026: €19 en 2027 €9. 

Doorschuiven budget "plan van aanpak Informatiebeheer" (€ 270 voordeel)
De projectkosten voor het plan van aanpak informatiebeheer zullen niet volledig in 2024 maar ook in 2025 worden besteed. In 2025 ondernemen we de volgende activiteiten:
- Het proces bestuursstukken zal begin 2025 in Djuma operationeel zijn;
- Corsa Next zal uit gefaseerd worden in 2025;
- We ronden het plan van aanpak informatiebeheer succesvol af;
- Er zal verder uitvoering gegeven worden aan het project wat de uitrol van Office 365 mogelijk zal maken. Dit zal een impuls geven aan de informatiehuishouding. Daarom wordt € 270 budget overgeheveld naar 2025.

Rente (€ 304 voordeel)
De werkelijke rentelasten minus rentebaten zijn € 304 voordeliger doordat we een groot deel van 2024 een positief liquiditeitensaldo hebben. Dit komt door tegenvallende uitgaven. 

Hogere onttrekking vrije reserve bijstelling VPB  (€ 1.412 voordeel)
De bijstelling vennootschapsbelasting wordt veroorzaakt door hogere fiscale resultaten bouwgrondexploitaties in 2024. Hierdoor is een hogere onttrekking uit de vrije reserve geraamd (Dit geeft op taakveld 0.10 een voordeel). Dit is per saldo met de hogere lasten VPB  nagenoeg budgettair neutraal.

Algemene uitkering van het gemeentefonds  septembercirculaire 2024 (€ 2.549 voordeel)
De uitkering van gemeentefonds is in de septembercirculaire 2024 verhoogd, voordeel  2024: € 2.549,  2025: € 1.081, 2026: € 1.205 en 2027 € 1.205. In onderstaand overzicht is de bijstelling septembercirculaire 2024 opgenomen. Uw raad is inmiddels via de raadsinformatiebrief over de septembercirculaire 2024 reeds geïnformeerd over de inhoudelijke bijstelling.



Overige (€ 41 nadeel)
- Extra middelen visie op Veldhoven
- Naturalisatiedienst
- Catering
- Beveiliging/Paslezers
- Bodediensten
- Gebouw Meiveld 1
- Bijdrage GGU
- Bijstelling pensioenvoorziening 
- Energiehub regisseurs

Bijstellingen investeringen

Terug naar navigatie - Bijstellingen investeringen
Nummer Omschrijving investering U/I Primitief Na Verwacht Bijstelling
wijziging burap
740024 Videoconference systemen/schermen vergaderruimten U 50 50
tekst

Toelichting

Videoconference systemen/schermen vergaderruimten (€ 50 nadeel)
In Corona tijd zijn i.v.m. hybride werken zeven grote vergaderruimten in ons gemeentehuis voorzien van Digitale vergadermodules. Inmiddels is hybride werken verankerd in onze manier van samenwerken. Na een inventarisatie blijkt er een behoefte te zijn aan de uitbreiding van de hybride vergaderopties in de overige 22 fysieke vergaderruimten. Met deze investering van € 50 in 2024 en € 50 in 2025. worden alle vergaderruimten, inclusief werkkamers van college B&W en Penthouse voorzien van Videoconference systemen/schermen. Dit versterkt de hybride werkomgeving en maakt samenwerken op afstand efficiënter en effectiever.